Para agências que atendem clínicas
O CRM que mostra para a clínica qual anúncio virou paciente
A sua agência traz o paciente de implante, de cirurgia, de harmonização. Depois do clique, ele cai no WhatsApp da recepção e ninguém sabe o que aconteceu. Com o Virtus, a clínica atende num CRM com a marca da sua agência, a IA responde na hora e cada orçamento fica ligado ao anúncio que trouxe o paciente.
Funil de uma clínica com o procedimento, o valor do orçamento e o anúncio de origem de cada paciente.
Quem já usa o Virtus em clínicas
- Crie Marketing
- Rede Sorrir Odonto
- CRM Pulse
- Tríade
- Tigro
- agências parceiras ativas
- +50agências parceiras ativas
- empresas ativas no CRM
- +200empresas ativas no CRM
- leads rastreados
- +288 milleads rastreados
- nem multa: para cancelar, basta avisar com 30 dias
- Sem fidelidadenem multa: para cancelar, basta avisar com 30 dias
Números da plataforma nos últimos 3 meses.
Um CRM para clínica organiza o comercial da clínica: recebe o paciente que chega pelo WhatsApp e pelo Instagram, registra de qual anúncio ele veio, acompanha a consulta ou avaliação e o orçamento e lembra a equipe de quem ainda não fechou. Serve para clínica odontológica, médica ou de estética. No Virtus, a agência entrega esse CRM com a própria marca e acompanha o comercial de todas as clínicas que atende.
Onde o paciente se perde
O paciente que a sua agência trouxe some depois do clique
A recepção responde quando dá
O paciente pergunta o valor do procedimento às 21h e recebe resposta no dia seguinte, depois de já ter falado com outras duas clínicas.
O orçamento fica na gaveta
O paciente passa na avaliação, recebe um orçamento de R$ 12 mil e vai pensar. Ninguém chama de novo, e o tratamento nunca começa.
No fim do mês, a culpa é do lead
A clínica diz que o tráfego só traz curioso. A agência não tem como mostrar quem foi atendido, quem passou na avaliação e quem fechou.
Como o Virtus entra
Do anúncio ao tratamento fechado, dentro do CRM da sua agência
Funil sugerido
- Novo paciente
- Qualificado
- Avaliação marcada
- Orçamento enviado
- Tratamento fechado
- 1
O paciente chega com o anúncio de origem
Clicou no anúncio do procedimento, na Meta ou no Google, e chamou no WhatsApp ou no Instagram. Entra no CRM com a campanha e o criativo marcados.
- 2
A IA qualifica e organiza o paciente
O agente de IA responde em segundos e pergunta o que a clínica definiu: procedimento de interesse, convênio ou particular, se já fez antes. Ele preenche esses dados na oportunidade, marca as tags e transfere para a recepção com o resumo da conversa.
- 3
A recepção marca a avaliação e registra o orçamento
O paciente anda pelo funil da clínica: avaliação marcada, orçamento enviado, tratamento fechado. Cada etapa com responsável e valor.
- 4
Quem não fechou recebe follow-up
Automações lembram a recepção do orçamento parado, e o remarketing chama de volta quem passou na avaliação e não começou o tratamento.
- 5
A venda volta para a campanha
O tratamento fechado aparece no anúncio que trouxe o paciente e é enviado à API de Conversões da Meta, para a campanha buscar mais gente parecida.
Recursos usados neste caso
O que a clínica usa todo dia
Agente de IA
O paciente de anúncio respondido em segundos
Quem chama pelo anúncio recebe resposta na hora, no WhatsApp ou no Instagram. O agente faz as perguntas que a clínica definiu e passa para a recepção quem está pronto para a avaliação.
Ver a funcionalidadePipelines
Cada orçamento com valor, procedimento e origem
Implante, cirurgia, harmonização, check-up: a recepção vê em que etapa cada paciente está e quanto está parado em orçamento.
Ver a funcionalidadeRemarketing
Quem passou na avaliação e não fechou recebe a próxima campanha
Filtre os pacientes por compras, orçamentos perdidos, última compra ou anúncio de origem e dispare a campanha no WhatsApp.
Ver a funcionalidadeRastreamento de anúncios
Quanto cada criativo fechou em tratamento
Atendimentos, valor vendido e conversão por anúncio. É isso que a agência leva para a reunião com o dono da clínica.
Ver a funcionalidadeO que a sua agência ganha
A clínica fecha mais tratamentos. A agência prova que foi o tráfego.
Prova do tráfego
Na reunião, você mostra quantos tratamentos cada criativo fechou, não só o custo por conversa.
Clínica que não troca de agência
O comercial da clínica roda dentro do CRM com a sua marca. Trocar de agência passa a ser trocar de sistema.
Uma receita a mais por clínica
Você cobra o CRM da clínica do jeito que quiser. A Virtus cobra R$ 180 por clínica/mês, com desconto progressivo conforme a carteira cresce.
Todas as clínicas numa tela
No Modo Assessor, a agência entra no CRM de cada clínica e vê onde os pacientes estão parando, sem trocar de conta.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Serve para clínica odontológica, médica e de estética?
Serve. O funil, os campos e as perguntas do agente de IA são configurados para cada clínica: procedimento, especialidade, convênio ou particular. O que muda de uma clínica para outra é a configuração, não o sistema.
O agente de IA agenda a consulta?
Não. O agente é um SDR: responde o paciente, faz as perguntas que a clínica definiu, preenche os dados e as tags e passa quem está pronto para a recepção, que marca a avaliação na agenda da clínica.
O Virtus substitui o sistema de prontuário e agenda da clínica?
Não. O Virtus cuida do comercial: do paciente que chega pelo anúncio até o tratamento fechado. Prontuário e agenda clínica continuam no sistema que a clínica já usa.
A clínica vê a marca Virtus?
Não. A clínica acessa o CRM com o logo, as cores, o nome e o endereço da sua agência.
Dá para saber qual anúncio virou tratamento fechado?
Dá. O paciente entra com a campanha e o criativo de origem, da Meta ou do Google, e o valor do tratamento fechado aparece no anúncio que o trouxe.
Quanto custa?
R$ 180 por clínica/mês, com desconto progressivo de até 20% conforme a agência cadastra mais clientes. Cada clínica inclui 3 usuários, 1 WhatsApp oficial, 1 Instagram, 5 créditos de IA por mês e todos os módulos. A agência define quanto cobra da clínica.
Quer entregar para as suas clínicas um CRM que mostra o resultado do tráfego?
Em 30 minutos, a gente mostra o Virtus com a sua marca, o funil de uma clínica e o rastreamento do anúncio até o tratamento fechado.